远程办公,远程办公是什么意思？
远程办公,远程办公是什么意思？
受新型冠状病毒感染的肺炎疫情影响，多地延迟返工，开启了“在家办公模式”，企业对于远程办公的需求剧增。远程办公，即通过现代互联网技术，实现非本地办公如在家办公、异地办公、移动办公等远程办公模式。各类协同办公软件、视频会议软件等使远程办公成为可能。
主要分为四大类
通常我们将在线办公产品细分为四大类：即时通讯类、协作类、传输类以及管理类，其中管理类又可细分为任务管理与设计管理。由于能够最直接地实现团队之间的沟通与协作，即时通讯类中的视频会议产品与在线协作类产品在此次疫情中迅速落地并证明自身价值所在。
市场规模预计达到478亿元
其实，早在上世纪80年代，“在家办公”就已经在硅谷流行。至2017年，美国超过八成企业引入了远程办公制度，已有3000万人在家中远程办公，占美国工作人口的
16%-19%。全世界已有24%的公司尤其是科技公司采用远程办公方式。
近年来，随着企业数字化程度的提升，我国智能移动办公市场规模不断扩大，2018年为234亿元，2019年超过300亿元。同时，远程视频从传统的专网通信向云视频转型，视频通话成本下降为原来的1/10，大大降级了客户的使用门槛，使得远程办公服务从过去封闭、大企业自建、仅供内部交流的封闭系统，渐渐走向开放和普及。但对比欧美地区，我国远程办公渗透率仍然相对较低。
远程办公需求大
值得注意的是，在这次疫情之下，远程办公需求急剧上升。根据德勤发布的《新型冠状病毒疫情人力资源政策调研报告》显示，接近七成的调研企业员工认为在疫情中公司最需要为员工提供在线工作的工具。
此外，根据全球性远程公司Zapier公布的一份关于远程办公的调查报告显示，人们对于远程办公的渴望相当之高。远程办公是57%的脑力工作者最希望公司提供给他们的福利，这个比例甚至超过了免费午餐(42%)和无限的休假时间(39%)。在这样的高需求下，远程办公的市场需求空间非常大。
移动办公软件市场争夺激烈
从2003年非典疫情倒逼企业采用数字化、移动化的办公方式至今，移动办公市场已经成为各方势力争相涌入的竞争之地。新型冠状病毒肺炎疫情下，华为WeLink、阿里钉钉、腾讯会议、字节飞书等均推出了一定时长的免费举措，支持企业远程协同办公，加速培养用户习惯。
2020年1月29日，钉钉正式宣布对1000万家企业组织发布了支持“在家办公”的全套免费解决方案，主功能包括远程视频会议、方便教育机构和学校使用的群直播等;字节跳动飞书快速响应上线新功能应对疫情下的特殊需要，2020年1月28日-5月1日期间，将向所有用户免费提供远程办公及视频会议服务;华为云为用户免费提供在线视频会议，供1000账号使用及100方不限时长会议;腾讯会议面向所有用户免费开放100人规模不限时长，免费升级开放300人会议协同能力……此外，ONES、Zoom、会畅通讯、Teambition等纷纷推出相应举措。
总体来看，远程办公在很长一段时间里将仍作为集中办公的补充。“远程办公热”是在特殊时期诞生的，疫情结束后，员工从线上走到线下，如何留住用户并应对接下来的市场变化，也是企业必须要考虑的问题。从长远来看，随着各行各业的企业数字化程度的提高，未来远程办公将会成为一大趋势。
以上数据来源于前瞻产业研究院《中国智能移动办公行业市场前瞻与投资战略规划分析报告》
不知道从什么时候开始，远程办公逐渐火了起来。对于上班族们来说，他们不再局限于去公司办公。有时候，只要家里有电脑就可以在家里办公。不过，由于大家不在一起办公，远程办公的效率是会更低一些的，主要是沟通受到了一定限制。不过，远程办公也有别的优势，例如每天可以花更多时间在工作上。有人问，远程办公成为一大趋势，你喜欢居家办公还是在办公室上班？自己是更喜欢居家办公的。首先，居家办公不需要每天去经历早晚高峰。其次，居家办公可以跟家人们一起。最后，居家办公可以吃到更美味的饭菜。下面让我们具体看一下。
一、居家办公不需要每天去经历早晚高峰
对于上班族们来说，每天早起上班是一件非常痛苦的事情。除了起不来之外，每天还要在路上经历一两个小时。如果不想经历大堵车的话就要摸黑起床，这是很不切实际的。如果是居家办公的话，只要起床刷完牙洗完脸就可以办公了，自在许多。
二、居家办公可以跟家人们一起
另外，居家办公的话还可以跟自己的孩子和父母在一起，能让自己感觉更温暖。要不然，在公司上班每天都只能看见同事们，而且有些同事还是自己比较讨厌的人。
三、居家办公可以吃到更美味的饭菜
如果是在办公室上班的话，每天中午只能吃食堂的饭菜或者点外卖，这些食物都不怎么健康，而且味道也不好。如果是在家办公的话，每天都能吃到妈妈做的菜，这是一件非常幸福的事情。
因此，通过上述分析大家应该可以理解为什么自己比较喜欢居家办公了，相信许多人应该跟自己一样的想法，是不？
远程办公如何管理
远程办公越开越受到重视，那么远程办公如何管理呢？以下是我为大家整理远程办公如何管理相关内容，文章希望大家喜欢！
一、明确目标，落实到人。
首先要根据公司的战略目标和战略规划，对各部门、各岗位的工作目标进行细化、分解和量化，落实到人。如果企业没有明确的战略目标和战略规划，各个部门、各个岗位的工作任务和计划无法明确，就势必乱成一锅粥，那又如何对每个人进行考核？
在这个过程中，远程办公就对企业提出了更高的要求，即必须有明确的战略目标和战略规划，工作计划还要符合实际，否则，战略目标再伟大，战略规划再辉煌，都可能会是一纸空文。
其次，远程办公对各层级管理者提出了更高的要求，即各层级管理人员，必须明确公司的战略目标和战略规划，能够及时进行信息共享，做到信息、决策公开透明，避免盲人骑瞎马，到处乱逛，浪费时间和有限的资源。
二、提升管理人员的管理水平。
在远程办公中，企业必须加强非人力资源经理的人力资源管理，做好各部门负责人的管理培训，提升其管理水平，尤其是要做好绩效考核与管理的培训，指导、督促、监督各部门负责人，要让其明白本部门每个岗位每个人的主要工作内容和次要工作内容，要让其明确每个岗位、每个人的各种量化指标，懂得如何指导、激励、监督本部门员工更好地工作，较好地完成各自的工作任务。同时也要懂得对那些不遵守规则的员工，如何进行考核细化和保存处罚的证据。
三、注重结果，把握过程。
远程办公一定程度上节省了公司的办公空间办公面积，但也在及时、准确沟通，现场气氛把握、模拟演示、实操训练等方面存在一定短板。由于无法直接对远程办公的员工进行现场管理，那就只能在结果上下功夫。为了让员工的工作结果尽可能地贴近目标和公司要求，就需要各层级管理者不断提升自身的沟通能力，精炼沟通语言，准确把握需要沟通的信息，在传达各项指令时，必须做到准确无误，避免发生歧义；同时也要求各级接受者及时回复，准确无误地理解指令的`含义，明确工作目标。这就要求传达、接受指令的双方，对工作任务的时间节点、地点、数量、质量及各方面的指标和特性，尽可能用数据进行精确的描述，不容含糊，以免出现偏差和歧义。
同时，企业各层级负责人，可以要求直接下属，每天提交工作日志并予以检查和监督，及时了解下属实际的工作进度，以及在工作中存在的问题和偏差，及时纠偏，以此全面、有序地推动工作向前迈进，最终实现工作目标。
四、转变工作作风和工作态度，变管理为服务。
在实际管理中，不少管理者由于是权力拥有者，占据主导地位和强势地位，在工作中不仅对下属有比较苛刻的要求，还有很多管理者态度粗暴，蛮横无理，干涉下属的工作方式，对于员工工作中出现失误的，批评甚至辱骂员工。而在远程办公的过程中，管理者就需要改变简单粗暴的工作作风和管理方式，以良好的态度为下属提供必要的服务和必需的资源，让下属在工作中享受到成就感和乐趣，员工才能更积极、更主动、更快、更准确、更圆满地完成工作任务。
反之，如果管理者不及时改变自己的工作作风和管理方式，仍然以简单粗暴的方式去做管理，员工完全可以以网络不好等等方式，对上级的粗暴管理和不良情绪予以屏蔽，让你无法达到预期目的。
所以，作为管理者，一定要牢记自己沟通的目的，是要让员工较快地、高质量地完成任务，而不是表达自己的恶劣情绪。
五、加强线上培训，指导下属更好地完成工作任务。
各部门、各层级管理者，不仅要善于指导下属工作，还要利用这个机会，提升自身培训能力，提高下属的学习能力。向下属传达、部署工作任务后，必须考虑下属的实际工作能力、对工作任务的熟悉程度、操作熟练度等等，对于业务不够熟练、工作能力不够强的下属，要积极进行资源共享，善于进行工作指导，并在必要时提供适当的培训和实操训练，以保证下属能及时、准确、圆满地完成工作任务。毕竟，各级管理者对下属工作的指导、培训能力，也应当得到彰显，并成为其本身绩效考核的重要内容。
为了确保下属能够及时、准确、圆满地完成工作任务，各层级管理者，要善于利用远程办公的机遇，不断激励、提升下属的学习能力，并进行适当的检查、跟踪和监督，可以对下属进行学习内容的适当考核和跟踪，并将其作为绩效考核的其中一项内容，占据一定的考核比例，这些都是切实可行的措施。
六、工欲善其事必先利其器
远程办公，真的是社会，企业，个人三赢的事情，如果借此契机能够走出新的模式，不仅仅是度过当前难关的问题，也许能极大降低信息产业的创业成本，带来更多的创业机会也未可知。
远程办公的优势如下：
1、提高工作效率
远程办公的原则就是有明确的KPI考核制度，有些员工摸鱼的根本原因就是因为没有一个合理的绩效要求和考核制度。而远程办公则从根本上解决了这些问题，当企业和员工都把目光放在输出和结果为导向时，自然也不存在摸鱼的员工了。
另外，斯坦福大学一项为期两年的研究发现，在家工作的人工作效率有显著提高。这项研究对500名在远程和传统环境下工作的人进行了调查，结果显示，在家工作的人的工作效率相当于每周工作一整天。
2、资源共享方便
传统的办公，不同地区的分公司之间，资料共享存在局限性，而使用远程办公协作APP，可实现最大化共享资料，并解决其他工作沟通问题，让资源共享不再为难。
3、改善员工流失
现在的年轻人最讨厌办公室的条条框框，而传统的办公环境存在较多的无效坐班情况，不仅浪费时间，更容易暴露管理问题。从而让企业员工流失加速。如果企业实现远程办公，相信其员工流失速度有所减缓。
4、降低运营成本
远程办公对企业最显著的优势是运营成本降低，除了日常运营费用外，更无需为员工提供如通勤住宿等福利。
5、形成新型互动关系
上下级关系往往存在隔阂，而远程办公能减少上下级的隔阂，形成一种新型的互动关系。
目前远程办公软件主要有：蒲公英易连、钉钉、腾讯会议。
1、蒲公英易连
蒲公英易连这个远程办公软件，能够实现无边界的安全访问，消除了人们在远程办公时因为网络IP不同而导致的网络安全隐患。这个软件不仅能够帮助人们协同办公，还能够做到异地视频监控接入，提高了人们工作的效率。同时这个软件使用起来成本较低，本身具有远程维护的设置，不用再请相关的专业人员来维护，降低了人力成本的投入。
2、钉钉
钉钉是一个知名度较高的办公软件，这个软件同样可以满足人们进行远程办公的需要。钉钉具备了视频会议、通讯、审批、打卡、DING等功能，能够给远程办公提供有力的支持。除此之外，钉钉还自带文档在线编辑、云盘等功能，有利于各种数据的汇总、储存。
3、腾讯会议
腾讯会议主要运用于远程办公中的开会、培训、交流等领域。腾讯会议能够实时传播主持人的声音画面，致力于实现和线下开会一样的效果。腾讯会议还自带了录屏功能，对于一些重要的内容，可以录屏下来进行反复学习和回顾，这是线下会议所无法具备的优势。腾讯会议还可以对会议进行加密，被进行加密的会议。
只有拥有密码的人才能够进入会议，这保证了会议内容的安全，减少了信息泄露的可能性。
远程办公软件设立的意义：
1、可以提升人民群众网络办公的效率，这样子可以节省很多的时间和精力用于做一些重要的事情。
2、可以更好地满足更多人个性化的需求，从而更好地迎合市场的需求。
3、可以满足更多场景的运用，这样子往往会产生更多的积极影响。
