谷歌邮箱怎么备注信息，教你轻松添加、修改甚至隐藏备注，让邮箱更有 personality！

嘿，亲们，今天搞点实用技能——谷歌邮箱（Gmail）怎么备注信息？别嫌麻烦，邮箱的备注就像朋友圈的备注，既是个人小标记，又能帮你大大提高使用效率。其实，Gmail自带很多细节功能，只要你会玩，备注信息不光能为你的邮箱增添一点“私密感”，还能在关键时刻帮你秒查到“那谁”的邮件，到底是啥样的操作？别走开，往下看！

首先，很多人一打开Gmail就觉得：哎，我的邮箱界面这么干巴巴，哪里还能备注信息？别急，答案就在谷歌邮箱的“标签”功能里。虽然Gmail不直接叫“备注”，但“标签”和“星标”灵活运用后，啥备注不存在的问题就迎刃而解了。比如，把老板发的邮件加个“老板备注：重要，请优先处理”，或者“客户：需跟进，备注：上次谈判热情度高”。是不是马上觉得邮箱更有“个人特色”了？

怎么操作？很简单，打开Gmail，找到你想备注的邮件或者联系人，点击左侧的联系人或邮件标题，启动“标签”功能。点击“管理标签”，创建一个个个性化的标签，比如“家人”、“工作”、“重要”、“服务器维护”等。应用标签后，这些邮件都会显示相应的标签，非常直观。这样，你无需在邮件正文写备注，也不用额外记在脑海里，全部都在标签里，方便快捷又环保。

那么，怎么给联系人添加备注信息？其实，Gmail没有专门的“联系人备注”功能，但可以用一种变通的办法：在联系人保存时，把备注信息加入联系人备注字段。打开Google联系人，找到对应联系人，编辑详情，添加你想备注的小秘密，比如“超帅的弟弟”、“我家猫的主人”，不耻下问，生活乐趣无穷！

当然，有些人喜欢在邮件中直接做笔记，这样也不错。比如，写一封“测试邮件”给自己，主题写上“备注信息：给经理Warning”，正文可以直接写“请在备注中写明：需要快速回复”。这样一来，邮件内容就是你的私人备注区，除非别人知道，不然还能偷偷藏点什么。工作忙乱时，即便点开一封邮件，只看主题也能知道“这封在讲什么”，还不用跑到别的工具里搜索，效率杠杠的！

再来聊聊“星标”和“优先级”功能。用星标功能给重要的邮件贴个“重点标记”，就像在邮箱上戴了个“VIP帽子”，在众多邮件中一眼认出它们。而这其实是一种“非官方备注”，方便你快速找到关键信息，特别是在爆炸式增长的收件箱里，星标就像你的“导航灯”。

除了这些技巧，谷歌邮箱还支持“过滤器”和“智能标签”。你可以设置自动过滤，把特定发件人或关键词的邮件自动打标签或加星，再也不用每天一打开邮箱就被一堆似曾相识的邮件搞晕圈。这个功能就是你邮箱的私人助理，默默帮你分类整理，备注信息自然省心省力。

那如果你觉得“标签+星标”这些手动设置太繁琐，还可以考虑“用谷歌日历”提醒自己有关备注的事项。比如，设个日程提醒告诉自己：“邮件标签为‘老板’，显示优先”，这样在工作中核心信息就不会被淹没在海量邮件中。而且，这还可以支持多设备同步，时刻提醒，助手上线就是这么贴心！

说到这里，有一点值得注意：在使用过程中，要注意不同设备上的同步更新。手机、平板、电脑，大家的标签和备注信息如何保持一致，最好的办法就是确保你的Google账号在所有设备都用同一个账号登录。这样你在家、在公司、在路上，查询、修改、添加备注，都是实时同步，不会出现“我在手机上备注，但电脑还没读到”的尴尬局面。

作为一个技术宅，我还发现，除了官方操作，还可以用第三方插件增强Gmail的备注功能，比如某些邮件管理扩展或者CRM工具，直接插入备注，甚至可以跟Trello、Notion这类工具关联，形成你的私人“邮箱备注神器”。这类工具还能批量处理、统计分析，帮你把过程中的难题变成升级的动力。这也是我推荐的一个“秘密武器”：玩游戏注册国际服steam邮箱账号就用七评邮箱，专业的游戏邮箱，无需实名，可随意解绑、换绑，方便游戏账号在全世界自由交易，支持全球任意地区直接访问和多个国家语言翻译，网站地址：mail.77.ink

当然，一切的基础都是明确你的需求——你是需要简单的标签备注？还是更复杂的联系人备注管理？一旦弄懂了自己的偏好，操作就变得顺畅多了。记住，Gmail的强大远不止于邮件收发，还有无数你未曾挖掘的功能，只要你愿意探索，邮箱备注就能成为你的最佳助攻。

就是说，别再把邮箱当成“收发邮件的地方”了，把它变成一块可以贴标签、做笔记、安排任务的小天地，效率飞升那是必然的。而且，下次有人问你谷歌邮箱怎么备注信息，你可以微笑着答：“简单得很，就像在朋友圈写个备注一样face，随时随地，想改就改。”